Kaikista on johonkin työhön – täsmätyöpajassa löydetään täsmätöitä

Hoivan tukipalvelut -hankkeessa etsitään ratkaisuja sosiaali- ja terveyspalveluiden krooniseen työvoimavajeeseen ja täsmätyökykyisten työllistymisen haasteisiin.  Kuluneen kevään aikana kehitetty ja pilotoitu täsmätyöpaja on menetelmä, jossa muotoillaan hoiva-alan välillisiä työtehtäviä täsmätyökykyisen henkilön yksilöllisten voimavarojen mukaan.

Täsmätyökykyisyys voi olla tilapäistä tai pysyvää

Täsmätyökykyinen on henkilö, jolla on käytössä osa työkyvystään ja halu ja motivaatio sen käyttämiseen. Täsmätyökykyisiä voivat olla kehitysvammaiset, pitkäaikaissairaat, elämänkriisin kokeneet, erityistä tukea tarvitsevat, pitkäaikaistyöttömät, sekä henkilöt, joiden työ- ja toimintakyky on alentunut vamman, sairauden tai sosiaalisten syiden vuoksi.

Kukaan ihminen ei ole koko työuraansa joka hetki 100-prosenttisesti työkykyinen, vaan meillä on erilaisia vaiheita elämässä ja ihanteellisesti työn tekeminen voisi mukautua niihin vaiheisiin. Kuka tahansa meistä voi siis olla täsmätyökykyinen jossain vaiheessa elämäänsä.

Kenestäkään meistä ei ole kaikkiin töihin, mutta jokaisesta on johonkin työhön.

Täsmätyökävelyillä työt näkyviksi

Live-säätiön täsmätyökävelyiden ideana on nimensä mukaisesti jalkautua työpaikalle tai työpisteeseen, ja havainnoida asioita yhdessä moniammatillisesti eri näkökulmista. Täsmätyökävelyn aikana perehdytään työpaikan tiloihin, työtehtäviin, ergonomiaan, ohjeisiin, työturvallisuuteen ja toimintatapoihin. Havainnoinnin ja keskustelun avulla nostetaan näkyville  huomaamatta jääneitä työtehtäviä, sekä löydetään mahdollisia kehittämiskohteita.

Täsmätyökävelyllä herätellään keskustelua siitä, millaista osaamista työpaikalla tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa. Samalla lisätään tietoisuutta täsmätyön mahdollisuuksista, hälvennetään ennakkoluuloja ja vaikutetaan asenteisiin. Kävelyn aikana voidaan saada arvokkaita huomioita myös uusien työntekijöiden perehdyttämiseen.

Hoiva-alan organisaatiossa toteutettu täsmätyökävely tekee näkyväksi välillisiä töitä, joita tekevät koulutetut hoiva-alan ammattilaiset. Välillisiä töitä ovat esimerkiksi ruokailussa avustaminen, kuormien purku, vaatehuolto- ja puhtaanapitotyöt. Näitä työtehtäviä voisi tehdä myös täsmätyökykyinen henkilö, jolla ei ole hoiva-alan koulutusta.

Täsmätyöpajassa muotoillaan täsmätyökykyisille sopivia työtehtäviä

Hoivan tukipalvelut -hankkeessa täsmätyökävelyn jatkoksi on kehitetty ja pilotoitu täsmätyöpaja -menetelmä. Työpajassa tutustutaan kuvitteellisiin täsmätyökykyisten henkilöiden profiileihin, ja muotoillaan hoiva-alan välillisiä työtehtäviä täsmätyökykyisen henkilön yksilöllisten voimavarojen mukaan.

Työpajaan on hyvä saada mukaan eri työtehtävissä olevia työyhteisön jäseniä, sekä esimerkiksi työllisyyspalveluiden ja välityömarkkinoiden edustajia. Ihannetilanteessa mukana on myös täsmätyökykyinen kokemusasiantuntija.

Työpajassa työskentelyyn tarvitaan vain rauhallinen tila, riittävästi aikaa sekä kynät ja paperia.

Osallistujat tutustuvat kuvitteellisiin täsmätyökykyisten henkilöiden profiileihin parityönä tai pienissä ryhmissä. Jokaiselle henkilöprofiilille löydetyt täsmäytetyt työtehtävät kirjoitetaan muistiin lapuille, yksi tehtävä/lappu.

Täsmätyöpaja Pappilanpuiston palvelutalossa Mikkelissä.

Kun työtehtäviä on ideoitu ja palasteltu, suunnataan ajatukset jo kohti käytännön toteuttamista eli sovitellaan työt sekä täsmätyökykyisen henkilön voimavaroihin että työyhteisön arkeen sopiviksi. Mikä viikonpäivä sopisi näiden työtehtävien tekemiseen parhaiten? Mikä ajankohta päivässä, vai onko ajankohdalla väliä? Kenties vuodenaika? Ja unohtuiko tästä nyt jotain?

Työpajasta pontta täsmätyökykyisten rekrytointiin

Työyhteisölle täsmätyöpaja on kehittämismenetelmä, jonka avulla uskalletaan tarkastella töitä ja tekemistä uudella tavalla. Pajaan osallistuneen työllisyyspalvelujen asiantuntijan tieto hoiva-alan välillisistä työtehtävistä lisääntyy, ja hänellä voi olla jo tiedossa muotoiltuihin työtehtäviin sopivia henkilöitä. Työpajan päätteeksi sovitaan seuraavat käytännön toimenpiteet – miten edetään tästä kohti työllistämistä ja kohtautetaan täsmätyökykyinen työnhakija ja työnantaja?

Täsmätyöpaja -menetelmää käyttämällä voidaan löytää uusia ratkaisu- ja toimintamalleja sote-alalle, kun työn muotoilun avulla työt saadaan kohdistettua järkevämmin.  Työpajamenetelmä sopii oikeastaan mihin tahansa työyhteisöön; se edellyttää ainoastaan aidon kiinnostuksen ja halun työllistää täsmätyökykyinen henkilö, ja ottaa hänet työyhteisön jäseneksi.

Merja Nykänen                                                         Marina Steffansson
Projektipäällikkö                                                      Arvioinnin asiantuntija                                                                                  
Hoivan tukipalvelut -hanke, DIAK                           Hoivan tukipalvelut -hanke, DIAK